Irodavezetői állás

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ÁLLÁSPÁLYÁZATOK ADATKEZELÉSE

Elsődlegesen fontos rögzíteni azt a tényt, hogy a munkáltató adatkezelési-adatvédelmi feladatai nem onnantól indulnak, hogy ténylegesen munkaviszonyt létesít egy munkavállalóval, hanem már a munkaviszony létesítését megelőző álláshirdetések feladása, pályáztatás, önéletrajzok fogadása során tiszteletben kell tartani az adatvédelmi alapelveket és a vonatkozó jogszabályokat. Cégünk, mint Adatkezelő ezen elveket, követelményeket maximálisan tiszteletben tartja, és e körben az alábbi részletszabályokat rögzíti.

Kérjük, figyelmesen olvassa el a tájékoztatót!

1. Állás meghirdetése

Anonim álláshirdetéseket – tehát amikor a hirdetésben nem tüntetjük fel a munkáltató nevét – nem alkalmazunk, mivel ez nem felelne meg annak a követelménynek, hogy az álláshirdetésre jelentkező tudja azt, hogy kinek adja meg személyes adatait, ki az adatkezelő, és kivel szemben tudja érvényesíteni az adatvédelemhez kapcsolódó jogait.

2. Álláshirdetésre jelentkezők

Az álláshirdetésre a hirdetésben megadott nyilvános címen keresztül lehet jelentkezni. A jelentkezés során megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljük, az adatvédelmi jogszabályok maximális tiszteletben tartása mellett. Az álláshirdetőkkel kapcsolatban a közösségi oldalakon csak kifejezetten azon információkat tekintjük meg, amelyet az adott személy nyilvános adatként közölt, zárt csoportokban közzétett bejegyzéseket, vagy kizárólag meghatározott személyi körnek történő közléseket nem kezelünk. Továbbá csak azokat az információkat tekintjük meg, amelyek az állás betöltéséhez kapcsolódnak, a magánéletre, párkapcsolatra, családi életre, stb. vonatkozó adatokat nem tekintjük meg és nem kezeljük. A jogszerűen megtekinthető adatokat csak megtekintjük, nem mentjük le, nem tároljuk és nem továbbítjuk harmadik személy részére. Erről a tényről kifejezetten tájékoztatjuk már a hirdetésben a jelentkezőket. Az álláshirdetésre jelentkező munkavállalók korábbi munkáltatójától nem kérünk semmilyen információt a munkavállalóval kapcsolatban, hiszen adatvédelmi okokból nem vagyunk jogosultak leinformálni ilyen módon a pályázót, a korábbi munkáltató nem közölhet semmilyen személyes adatot a munkavállalóról velünk. Belső – tehát már jelenleg is a munkáltatóval munkaviszonyban álló munkavállalótól érkező – pályázat esetén is irányadónak tekintjük a fenti szabályokat, a munkavállalóval kapcsolatban az általa nem a jelentkezéssel összefüggésben megadott, hanem egyébként a fennálló munkaviszonyával összefüggésben kezelt személyes adatait a pályázat elbírálása során nem kezeljük, nem használjuk fel. Azon munkakörök esetén, melyekben nagy értékű eszközök, vagy pénz kezelése merül fel, a pályázótól erkölcsi bizonyítvány beszerzését kérhetjük azon célból, hogy meg tudjuk állapítani, hogy a jelentkező nem alkalmatlan-e büntetett előélete okán, az elkövetett bűncselekmény miatt ilyen állás betöltésére. A bűnügyi nyilvántartásból egyéb adatot nem kérünk, különösen nem kérünk adatot a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alóli mentesülés előtti időszakra a bűnügyi nyilvántartási rendszerből. Különleges adatot semmiképpen nem kezelünk a jelentkezőkkel kapcsolatban, kérjük, ilyeneket még véletlenül se küldjenek meg részünkre – például vallási hovatartozás, politikai vélemény, stb. Az álláshirdetésre jelentkezőknek alkalmassági vizsgálaton nem kell átesniük.

3. Állás betöltését követő adatkezelés

Tekintettel arra, hogy az álláshirdetésre jelentkező pályázók személyes adatai kezelésének célja az adott meghirdetett munkakör betöltése, a munkakör betöltését követően a ki nem választott jelentkezők személyes adatait az állás betöltésétől számított 30 napon belül töröljük. Töröljük a jelentkező pályázatát, személyes adatait akkor is, ha az érintett még a jelentkezés során meggondolja magát, visszavonja a jelentkezését. A törlés kiterjed a pályázat kapcsán készült feljegyzésekre, a kezelt személyes adatokból levont következtetésekre is. Amennyiben ehhez a jelentkező külön kifejezetten és egyértelműen hozzájárul a kiválasztási eljárás lezárultát követően, a pályázati anyaga nem kerül törlésre, hanem maximum 1 éves időtartamra azt megőrizzük azt és az abban foglalt személyes adatokat annak érdekében, hogy ha az állás betöltése mégis sikertelen lenne – például a kiválasztott jelentkező mégsem áll munkába, vagy a munkaviszonya megszüntetésre kerül ezen időtartam alatt –, akkor a jelentkezőt a munkáltató meg tudja keresni. A jelentkező ezt a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ekkor törlésre kerül a pályázati anyaga, amely azonban nem teszi jogellenessé a korábbi hozzájáruláson alapult adatkezelést. A jelentkezőket minden esetben tájékoztatjuk arról is, ha nem ők kerültek kiválasztásra, hogy ekként is elősegítsük, hogy a személyes adataik védve legyenek, és csak cél szerint kerüljenek azok felhasználásra, így értesüljenek arról, ha megszűnt az adatkezelési cél. A szerződés megkötését követően a kiválasztott munkavállaló/alvállalkozó által a jelentkezés során megadott személyes adatokat a munkaviszonnyal kapcsolatban tovább kezeljük, a később szükséges további személyes adatok kezelése pedig külön szabályzat szerint történik.

Budapest, 2025.06.10.